La digitalización llega a todos los dispositivos, son muchas las ventajas que puedes obtener si escoges la mejor fotocopiadora para tu negocio. ¿Necesitas cambiar o incorporar un sistema de impresión a tu empresa?. Es una decisión idónea si buscas mejorar los procesos productivos, la eficacia y gestión documental de toda la plantilla.
No te preocupes si piensas que es una alta inversión y no vas a sacar rentabilidad. Son muchas las opciones que tienes para conseguir una fotocopiadora, siempre ajustándote a tu presupuesto.
- Alquilar, renting o comprar. Si no estás pensando en comprar, puedes alquilar una fotocopiadora, esta opción es perfecta para las empresas que buscan una solución económica y de calidad, pero no desean desembolsar una gran cantidad de capital.
- Conocer el tiempo estimado de uso. Para decidir si te es más rentable alquilar o comprar, tienes que pensar el tiempo estimado que vas a necesitar los servicios de impresión. Los contratos de alquiler tienen una duración determinada. Es conveniente que busques servicios de mantenimiento o averías al alquilar la fotocopiadora, como los servicios de mantenimiento de ENEA.
También tienes la opción de contratar un servicio de renting de fotocopiadoras en Madrid. Te permite disponer de una fotocopiadora en tu empresa por tiempo ilimitado con la ventaja de no tener que decidir hasta cuándo dispondrás de los equipos.
- Tipo de impresión. Tendrás que escoger la mejor opción dependiendo de tus necesidades de impresión, comodidad, efectividad y rapidez que estés buscando.
Es aconsejable que se emplee la impresión digital, sistema de fotocopiado más importante hoy en día. En ENEA podrás encontrar servicios de alquiler de fotocopiadoras en Madrid con impresión digital que se caracteriza por: impresión rápida, sin planchas, reducción de gastos de impresión, servicio de encuadernado, con soporte para impresión móvil, etc.
- Escoger impresoras multifuncionales. Tanto para comprar, alquilar o contratar un servicio de renting, te aconsejamos que lo hagas de una impresora multifuncional. En ENEA te ofrecemos las últimas impresoras que permiten realizar varias funciones (impresora, fotocopiadora, fax, escáner, etc) en un solo dispositivo. Estas tipologías de fotocopiadora te permiten ahorrar tiempo y espacio. Conseguirás que tu empresa optimice la gestión de impresión, aumentarás productividad y eficacia en las labores diarias de producción documental.
- Volumen de impresión. Si en tu empresa gestionáis grandes volúmenes de papel, os aconsejamos echar un vistazo a nuestras impresoras con capacidad de almacenaje de papel en la bandeja de entrada.
- Necesidades técnicas. Si estás buscando la mejor opción técnica para tu empresa, emplea la tecnología digital. En ENEA os proveemos de las funciones más completas para conseguir efectividad en la gestión de impresión. A través de nuestros servicios de alquiler de copiadoras digitales puedes trasladar la última tecnología a tu negocio: wifi o bluetooth para una impresión remota, interfaz fácil, compatibilidad con diferentes dispositivos, software de registro, impresión rápida tanto a color como blanco y negro, etc.
Si estás buscando una solución para proveer a tu negocio de las ventajas de tener un sistema de impresión en las oficinas, o estás buscando cambiar el sistema que ya tienes para modernizarlo y aumentar así su efectividad, Con estas recomendaciones podrás escoger la mejor opción para tu negocio, solventado las necesidades de impresión y gestión documental de tu negocio.