Software de gestión documental

DF-SERVER es un software de gestión documental que permite optimizar y agilizar todos los procesos de la empresa en un entorno 100% digital. Entre las gestiones más habituales se encuentran: la digitalización certificada de facturas para su posterior destrucción en papel, administración centralizada, ejecución de procesos en movilidad vía web o móvil, extracción y volcado de datos a otros aplicativos, firma biométrica, digitalización de documentos en general…

Printgroove VDP Darwin: Software de impresión de dato variable. La versión PRO permite la personalización de imágenes.

Software para simplificar su gestión documental diaria

Manejar papeleo es uno de los aspectos menos populares (y sin embargo inevitables) del trabajo de oficina. Escanear interminables hojas de documentación, reescribir ficheros impresos, traducir manualmente y convertir ficheros documentales no son solo actividades tediosas y repetitivas; además son algunas de las tareas más consumidoras de tiempo que hay. Afortunadamente, la solución proporcionada por Konica Minolta es tanto inteligente como fácil.

Los servicios inteligentes de Konica Minolta le facilitarán su vida en el trabajo más de lo que nunca haya imaginado, y le permitirán gestionar sus documentos más eficientemente que nunca, de forma que ya no se distraigan ni usted ni su personal de lo importante. bizhub Evolution es el cambio que necesita para rediseñar completamente la forma en que gestiona sus tareas diarias. No necesitará desplegar todo un plantel de sofisticadas (pero potencialmente innecesarias) soluciones; con la plataforma bizhub Evoution, usted solo paga por las funcionalidades que necesita, desde la gestión de dispositivos móviles hasta la conversión de documentos, fax sobre IP y más.

bizhub Evolution hace mucho más que “simplemente” aumentar la productividad de su equipo. Al elegir una solución empresarial inteligente, sus empleados no solo acortarán la cantidad de tiempo que pasan en tareas aburridas, sencillas y repetitivas que con frecuencia los aleja de sus valiosos objetivos; pueden eliminarlas completamente. Gracias a esta plataforma, la gestión documental se está haciendo más automatizada, permitiendo a su personal centrarse en los objetivos (mucho más importantes) que realmente benefician a su empresa. 

bizhub Evolution le permite trabajar de forma más inteligente, no más dura. Ofrece una forma sencilla de mejorar y modernizar sus flujos de trabajo, y le permite conectar su dispositivo a servicios en la nube como Dropbox, Microsoft OneDrive y Google Drive con mínimo esfuerzo, en segundos. 

Esta plataforma en la nube puede accederse mediante PC, portátil, smartphone, tablet o cualquier dispositivo bizhub conectado a bizhub Evolution. Le permite poner sus ficheros en un almacenamiento en la nube, cargar y descargar ficheros y convertirlos en formato Word, Excel o PDF. Puede copiar, enviar faxes, imprimir y escanear documentos sin esfuerzo, y hacerlos más accesibles rápida y fácilmente traduciendo texto en otros idiomas al suyo o convirtiéndolo en voz. Con pequeños equipos de marketing, puede incluso lanzar su propio proceso de marketing automation con un servicio dedicado.

Todos los servicios pueden ser activados y usados bajo demanda – ¡porque con bizhub Evolution solo deberá pagar por lo que realmente usa!

Transferencia automática de criterios de indexación, indexación de texto completo, gestión de almacenamiento jerárquico y gestión distribuida de datos. Puede crear archivadores en CD y DVD, con software de recuperación, ofreciendo seguridad y flexibilidad. También incorpora gestión de flujos de trabajo o workflow, así como versiones de documentos. Puede gestionar documentos escaneados, o correos electrónicos o documentos electrónicos de formatos estándar.